Wir kümmern uns um Deine Steuern.
Du Dich um Dein Business.
Wir beraten wachstumsstarke Unternehmen und die Persönlichkeiten dahinter zu Steuer- und Finanzthemen. Durch die Kombination fachlicher Exzellenz und moderner Technologien geben wir Dir Sicherheit, damit Du den Fokus auf das Wesentliche richten kannst.
Über Uns
Vantoya ist „Next Generation“ digitale Steuerberatung. Wir verbinden steuerliche Expertise auf höchstem Niveau mit digitalem Sachverstand und unternehmerischem Denken. Unser Ziel: Steuern für Dich einfach, effizient und transparent gestalten – so schaffen wir Sicherheit, wo andere Komplexität schaffen.
Unser Team unterstützt wachstumsstarke Unternehmen (Startups und Scaleups), Gründer und Investoren ganzheitlich zu Themen der steuerlichen Compliance und Beratung – von der Finanz- und Lohnbuchhaltung, über Jahresabschlüsse und Steuererklärungen, bis zu steuerstrategischen Gestaltungsthemen.
Was uns dabei auszeichnet? Wir sind nicht bloß Häckchensetzer sondern strategischer Partner. Mit uns zu arbeiten, bedeutet Teil eines zukunftsorientierten Ökosystems zu sein, das gemeinsam Ideen verwirklicht. Wir beraten proaktiv und schaffen gemeinsam zukunftsfähige Systeme, die Dein Wachstum unterstützen.
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Unsere Services. Maßgeschneidert für Dich.
Als digitale Steuerberatung stehen wir Dir in allen Themen rund um Steuern und Finanzen zuverlässig zur Seite. Neben DATEV nutzen wir Schnittstellen und neueste digitale Lösungen. So kannst du Dich auf eine reibungslose Zusammenarbeit verlassen und hast stets klare Antworten sowie volle Transparenz über die aktuelle Situation.
Finanz- und Lohnbuchhaltung
Wir übernehmen Deine laufende Buchhaltung – von der Belegverarbeitung über die Verbuchung bis zu Voranmeldungen und Lohnabrechnungen. So garantieren wir die Erfüllung aller Pflichten und liefern Informationen für Deine Entscheidungen.
Steuererklärung und Jahresabschlüsse
Wir erstellen Deinen Jahresabschluss und alle erforderlichen Steuererklärungen. Dabei identifizieren wir Gestaltungsspielräume und sorgen für eine rechtssichere, effiziente Abwicklung.
Steuerliche Beratung
Wir beraten zu komplexen steuerlichen Fragen – von Strukturierung über Beteiligungen bis zu Exits. Mit einem proaktiven Ansatz erkennen wir Herausforderungen frühzeitig und entwickeln passende Lösungen.
Digitalisierung Finance
Wir machen Deine Steuer- und Finanzprozesse digitaler und effizienter – von smarten Tools bis zu automatisierten Schnittstellen. So reduzieren wir manuellen Aufwand und schaffen eine stabile Basis fürs Wachstum.
"Als Steuerberater hilft uns Vantoya über die Unternehmen unserer Gruppe hinweg die Fäden in Sachen Buchhaltung und Steuern zusammenzuhalten. Gemeinsam haben wir unsere Intercompany-Verrechnungen abgestimmt und Strukturen harmonisiert. So haben wir stets ein gutes Gesamtbild, was für uns strategisch extrem wertvoll ist."
"Mit Vantoya haben wir einen verlässlichen Partner gefunden, der nicht nur unsere Buchhaltung effizient und digital betreut. Besonders schätzen wir den proaktiven Austausch – bei unterschiedlichsten Fragen denken sie mit, sind schnell zur Stelle und bringen uns wirklich weiter."
"Vantoya ist seit unserer Gründung ein wichtiger Partner. Man merkt in der Zusammenarbeit schnell, dass sie verstehen, wie Gründer denken und pragmatisch helfen können. Gerade in der Anfangszeit war es hilfreich, jemanden an der Seite zu haben, der fachlich stark ist, schnell reagiert und die Dinge auf den Punkt bringt."





FAQ
Hier findest Du die wichtigsten Infos rund um unsere Services, Abläufe und alles, was Du sonst noch wissen willst – kompakt, verständlich und ohne Fachchinesisch.
Was genau macht Vantoya anders als traditionelle Steuerbüros?
Wir beraten unternehmerisch, arbeiten digital und kommunizieren transparent. Basierend auf fachlicher Exzellenz, machen wir Steuerberatung proaktiv einfacher, schneller und wertvoller für Dich.
Was bedeutet bei Vantoya Digitalisierung konkret?
Digitalisierung bedeutet bei uns nicht, dass Du ein Softwarelösung oder ein Standardprodukt erhältst. Vantoya bietet individuelle, persönliche Steuerberatung unter umfassender Nutzung moderner Technologien. Wir erfassen Prozesse End-to-End, um in der Lage zu sein, repetitive Tätigkeiten zu automatisieren und funktionierende Schnittstellen zu einer Vielzahl digitale Lösungen schaffen. Dadurch arbeiten wir effizienter mit Dir zusammen, vermeiden Doppelarbeiten und entwickeln uns kontinuierlich weiter.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit Vantoya?
Bei Vantoya betreut Dich ein Team aus Steuerberater und Tax Professional. Das heißt für Dich: klare und feste Ansprechpartner, eingespielte Kommunikation und fundiertes Verständnis für Dich, Deine Themen und Herausforderungen. Der Austausch erfolgt dabei hauptsächlich digital über unsere Kollaborationsplattform – aber natürlich sind wir auch persönlich erreichbar und reagieren schnell, wenn Du Fragen hast. Regelmäßige Touchpoints außerhalb der laufenden Themen sorgen zudem dafür, dass wir Dich nicht nur verwalten, sondern proaktiv begleiten.
Welche Mandanten betreut ihr und kann ich auch als Einzelperson mit euch arbeiten?
Unser Fokus liegt auf wachstumsstarken Unternehmen – typischerweise in der Startup- und Scaleup-Phase – sowie den Persönlichkeiten dahinter. Wir betreuen hauptsächlich Unternehmen, die bereits Umsätze erzielen oder finanziert sind, aber auch frühphasige Gründerteams, Investoren, Business Angels, PE- und VC-Gesellschaften sowie Unterstützungsstrukturen wie Inkubatoren oder Acceleratoren. Auch Einzelpersonen mit komplexen steuerlichen Fragestellungen – etwa bei Einkommensteuer, Erbschaft- oder Schenkungsteuer – beraten wir umfassend. Entscheidend bei der Auswahl unserer Mandanten ist die Bereitschaft, digital zusammenzuarbeiten, die gemeinsame Perspektive und natürlich, dass es menschlich passt.
Warum brauche ich als junges Unternehmen einen Steuerberater?
Junge Unternehmen unterschätzen in der frühen Phase regelmäßig, wie wichtig saubere Steuer- und Finanzprozesse sind. Vernachlässigungen rächen sich dann regelmäßig später – etwa bei steuerlichen Prüfungen, Due-Diligence-Prozessen oder Exit-Verhandlungen. Zudem bleiben ohne professionelle Begleitung oft steuerliche Vorteile ungenutzt. Mit uns stellst Du von Anfang an sicher, dass Du rechtliche Pflichten erfüllst, finanzielle Potenziale nutzt und Dein Unternehmen auf stabile Beine stellst.
Lohnt sich eine Zusammenarbeit auch schon vor der Gründung?
Ja. Gerade in der Gründungsphase stellen sich viele steuerliche und gesellschaftsrechtliche Fragen, die auch weit nach der Gründung noch wirken. Wir unterstützen Dich dabei, bürokratische Hürden abzubauen und von Anfang an die richtigen Weichen für die Zukunft zu stellen. Gemeinsam mit den Anwälten verbundener Partnerkanzleien bieten wir Dir eine umfassende Begleitung. So erhältst Du alle relevanten Beratungsleistungen für Deine Gründung aus einer Hand.
Welche Kosten kommen auf mich zu?
Unsere Preise richten sich nach dem tatsächlichen Aufwand und der Komplexität der Leistungen. Für laufende Themen sind vor allem die Anzahl der Buchungen und Mitarbeitenden relevant. Jahresabschlüsse und Steuererklärungen rechnen wir – marktüblich – auf Basis der mittleren Gebühr aus der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) ab. Beratungsleistungen werden zeitbasiert honoriert. Was uns dabei wichtig ist: Klarheit. Wir kommunizieren unsere Kostenstrukturen offen und sprechen mögliche Aufwände frühzeitig mit Dir ab – nicht erst mit der Rechnung.
Wie (schnell) kann ich bei Vantoya Mandant werden?
Der Wechsel zu Vantoya ist einfach und unkompliziert. Vereinbare ein Erstgespräch mit uns, damit wir uns kennenlernen und die Rahmenbedingungen für eine Zusammenarbeit besprechen. Wenn wir dann gemeinsam starten wollen, nehmen wir Dich über unser digitales Onboarding als Mandant auf und kümmern uns, wo nötig, um den reibungslosen Datentransfer vom Vorberater. Dein Onboarding ist kostenlos und dauert in der Regel nur wenige Tage. Also: Lass uns loslegen – wir freuen uns auf Dich!