Digital im Prozess, persönlich in der Beratung
Digitale Steuerberatung,die Dir den Rücken freihält.
- Deine Tools bleiben, wir docken an
- Kein Papier, keine Briefe
- Feste Ansprechpartner statt Ticketsystem
So funktioniert digitale Steuerberatung bei Vantoya.
Deine Daten fließen automatisch aus Deinen Tools zu uns. Raus kommen aktuelle Zahlen, fristgerechte Meldungen und persönliche Beratung.
Digitale Buchhaltung beginnt bei Deinen Tools.
Wir docken an Deine Bank, Deine Rechnungs- und Belegtools und Deine Lohnsoftware an. Kein Abtippen, kein Belege-Sammeln: die Daten für Buchhaltung und Lohnabrechnung entstehen bei Dir längst digital.
Wir verarbeiten alles digital und beraten Dich persönlich.
Du hast feste Ansprechpartner, die schnell erreichbar sind und Deinen Fall kennen. Kein Ticketsystem, keine wechselnden Bearbeiter: das Digitale läuft im Hintergrund, entscheidend sind die Menschen davor.
Buchhaltung, Lohn und Jahresabschluss: immer fristgerecht, immer richtig.
Sauber gemacht und im Vier-Augen-Prinzip geprüft, von der laufenden Buchhaltung bis zur Steuererklärung. Wir halten Dich immer up to date.
Unser Verständnis von digital
Digitale Steuerkanzlei, was heißt das eigentlich?
Digitalisierung der Steuerberatung heißt für uns, dass Technologie den Service auf ein neues Level hebt: Wir entwickeln smarte Schnittstellen, automatisieren Abläufe und implementieren klare Prozesse. Manuelle Arbeit entfällt und es entsteht der Raum für qualitativ hochwertige Beratung durch Dein individuelles Team an Steuerexperten.
Die meisten kennen nur zwei Wege: die klassische Kanzlei mit viel Handarbeit oder reine Software, die Dich mit Deinen Fragen allein lässt. Wir verbinden beides.
Vantoya
- Wir docken an Deine bestehenden Tools an.
- Technik nimmt Dir die Handarbeit ab.
- Echte Menschen halten Dir den Rücken frei.
Die klassische Kanzlei
- Belege sammeln, hochladen, hinterhertelefonieren.
- Viel Handarbeit, wenig Überblick.
- Alles per Brief und Pendelordner.
Reine Software
- Noch ein System, das Du selbst pflegst.
- Unterstützt, solange Du weißt was Du tust.
- Kommt eine echte Frage, bist Du auf Dich gestellt.
Der Ablauf
So startet Deine digitale Steuerberatung
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb: so kommst Du zu einer Steuerberatung, die zu Deinem digitalen Setup passt.
Unverbindliches Kennenlernen
- Wir verstehen, wo Du heute stehst und wohin Du Dich entwickeln willst
- Du lernst Deinen persönlichen Steuerberater und unsere Arbeitsweise direkt kennen
- Beide Seiten bekommen ein ehrliches Gefühl, ob es passt
Kickoff & Onboarding
- Wir legen fest, wie wir zusammenarbeiten: Prozesse, Schnittstellen und die ersten Schritte der digitalen Optimierung
- Deine Daten holen wir beim Vorberater ein, Deine Tools binden wir an.
- Zugang zu unserer Mandantenplattform
Laufender Betrieb
- Digitale Lohnabrechnung und Buchhaltung, immer auf aktuellem Stand
- Auswertungen und Zahlen jederzeit einsehbar
- Fristen im Blick, wir melden uns vor der Deadline
Feste Ansprechpartner
- Persönliche Beratung von Menschen, die Deinen Fall kennen
- Antwort im Regelfall innerhalb von 24 Stunden
- Vier-Augen-Prinzip bei jedem Abschluss
Diese Unternehmen vertrauen uns
Starte mit einem Partner, der mit Deinen Ambitionen mitgeht
Sag uns, welche Tools Du nutzt, und wir zeigen Dir, wie Deine Steuerberatung damit von selbst läuft.
Unser Selbstverständnis
Steuerberatung, wie sie sein sollte.
Mehr Kundenfokus in der Steuerberatung, auf drei Ebenen, die für uns zusammengehören.
Unkompliziert & transparent
„Leider sind aktuell alle im Gespräch.“
Hohe Erreichbarkeit, klare Prozesse und Kostenstrukturen, keine Überraschungen.
Nahtlos & digital
„Wir sind auch digital, wir arbeiten papierlos.“
End-to-end digitale Abläufe: Integrierte Systeme für zielgerichtete Datenflüsse.
Proaktiv & unternehmerisch
„Es kommt darauf an.“
Wir bringen Gestaltungswillen mit, denken uns in Deine Themen rein und zeigen Chancen auf, statt nur Häkchen zu setzen.
Das sagen unsere Mandanten
„Mit Vantoya haben wir einen verlässlichen Partner gefunden, der nicht nur unsere Buchhaltung effizient und digital betreut. Besonders schätzen wir den proaktiven Austausch: Bei unterschiedlichsten Fragen denken sie mit, sind schnell zur Stelle und bringen uns wirklich weiter.“
Niklas Janka, Founder
Was bekomme ich von Vantoya?
Wir geben Dir Sicherheit in Steuer- und Finanzthemen.
Wir beraten innovative Unternehmen und Persönlichkeiten dahinter. Durch unseren klaren Fokus bringen wir die Erfahrung mit, um Dich in turbulenten Wachstumsphasen mit skalierbaren Ansätzen zu unterstützen und räumen typische Stolpersteine früh aus dem Weg.
Häufige Fragen
Kurz zu den Punkten, die am häufigsten aufkommen, wenn es um digitale Steuerberatung geht. Wenn Deine Frage hier nicht dabei ist, schreib uns einfach.
Kurz: Zeit & Qualität. Du sparst Dir die Handarbeit: kein Belege-Sammeln, kein Abtippen, keine Post. Deine Zahlen sind aktuell statt Monate alt, Fristen werden automatisch überwacht, und Rückfragen lassen sich schneller klären, weil Deine Unterlagen schon digital vorliegen.
Am Anfang steht ein unverbindliches Kennenlernen, in dem beide Seiten ein Gefühl dafür bekommen, ob es passt. Danach folgt der Kickoff: Wir legen gemeinsam fest, wie wir zusammenarbeiten, binden Deine Tools an und holen Deine Daten beim bisherigen Berater ein. Ab dann geht es los: Belege und Daten kommen automatisch bei uns an, Du siehst aktuelle Auswertungen, und Deine festen Ansprechpartner sind direkt erreichbar.
Nein. Genau das ist der Punkt: Wir docken an Dein bestehendes Setup an, statt Dir ein neues System aufzuzwingen. Deine Bank, Deine Rechnungs- und Belegtools und Deine Lohnsoftware bleiben, wie sie sind. Wir setzen darauf auf.
Alles mit gängiger Schnittstelle binden wir direkt an, zum Beispiel Deine Bankkonten, Rechnungstools, Belegerfassung und Lohnsoftware. Sehr wahrscheinlich ist Dein Setup schon dabei. Falls eine Quelle einmal nicht direkt andockt, finden wir einen sauberen Weg, sie einzubinden.
Deine Daten laufen über etablierte, verschlüsselte Schnittstellen und werden ausschließlich für Deine Buchhaltung und Beratung genutzt. Wir arbeiten nach den geltenden Datenschutzvorgaben, und der Zugriff bleibt auf die Menschen beschränkt, die Deinen Fall tatsächlich bearbeiten.
Du hast feste Ansprechpartner, die Deinen Fall kennen. Kein Chatbot, kein Ticketsystem und keine wechselnden Bearbeiter bei jeder Frage. So bekommst Du Antworten von Menschen, die Deinen Kontext schon haben.
Typischerweise innerhalb von 24 Stunden. Die meisten Fälle können wir in der Zeit schon bearbeiten. Falls es länger dauert, geben wir Bescheid.
Kontakt
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Erzähl uns kurz, womit Du arbeitest, und wir melden uns mit einer ersten Einschätzung und den nächsten Schritten.