Finanzbuchhaltung
Digitale Buchhaltung,auf die Du Dich verlassen kannst.
Deine Belege fließen über digitale Schnittstellen direkt zu uns. Den Rest übernehmen wir. Integration statt Abtippen, Automatisierung mit Kontrolle durch Menschen und Auswertungen, mit denen Du wirklich entscheiden kannst. Keine Briefe, kein Papierkram.
Digitale Zusammenarbeit
Papierlose Buchhaltung: von der Kommunikation bis zum Beleg
Am Monatsanfang erinnern wir Dich. Deine Belege kommen vollständig digital zu uns, Deine Bank und Tools sind direkt integriert über Schnittstellen. Wir buchen, melden die Umsatzsteuer an, und Du bekommst Deine Auswertungen. Auch die Kommunikation zwischen Dir und uns läuft komplett digital. Post vom Finanzamt fangen wir ab und digitalisieren sie für Dich. So ist digitale Buchhaltung ein wirklicher Zeitgewinn für Dich.
DATEV Unternehmen OnlineKommunikation
Belege & Banken
Auswertungen & Bescheide
- DATEV Unternehmen Online
Was Du davon hast
Buchhaltung, die mitdenkt mit möglichst wenig Aufwand für Dich
Bei Vantoya kennt ein festes Team Dein Unternehmen und Deine Zahlen und meldet sich, bevor es zu spät ist. So verbinden wir die Vorteile einer voll digitalen Welt mit echtem, persönlichem Service.
Für Dich sind es Minuten
Mit den richtigen Integrationen und Tools wird Deine Buchhaltung sehr effizient. Belege kommen digital zu uns: selbst hochgeladen oder vollautomatisch über Schnittstellen.
Proaktiv statt hinterher
Automatische Erinnerungen statt E-Mail-Ping-Pong: Du weißt immer, was noch fehlt, und wir melden uns innerhalb von 24 Stunden, wenn Du etwas brauchst.
Einmal richtig, dauerhaft sicher
Was wir buchen, hält bei der Betriebsprüfung genauso wie in der Due Diligence. Böse Überraschungen oder unsaubere Buchungen gibt es bei uns nicht.
Diese Unternehmen vertrauen uns
Lust auf eine digitale Buchhaltung, die läuft?
Erzähl uns kurz, wie es bei Dir aussieht. Wir melden uns mit den nächsten Schritten.
Digital heißt für Dich: bessere Betreuung, nicht weniger Mensch
„Digitale Kanzlei“ sagen viele. Bei uns steckt dahinter ein System aus Schnittstellen, Automatisierung und klaren Prozessen, mit Menschen, die jede Buchung verantworten.
Auswertungen
Auswertungen, mit denen Du entscheiden kannst
Buchhaltung ist kein Selbstzweck. Du bekommst regelmäßig Dein Auswertungspaket: BWA, Summen- und Saldenlisten, offene Posten, sauber aufbereitet und digital abgelegt. Damit Du jederzeit weißt, wo Dein Unternehmen steht, und Entscheidungen auf Zahlen statt Bauchgefühl triffst.
- Monatliche Auswertungen, digital bereitgestellt
- Offene Posten und Liquidität im Blick
- Grundlage für Reporting und Finanzplanung
Digitalisierung mit Kontrolle
Das Tempo der Technik, die Sicherheit eines Profis
So bekommst Du beides, ohne Dich zwischen schnell und sorgfältig entscheiden zu müssen. Für Dich bedeutet die Vorkontierung Geschwindigkeit. Aber keine Buchung verlässt unser Haus, ohne dass ein Mensch sie gesehen hat: Was die Automatisierung vorschlägt, geben erst unsere Tax Professionals frei.
- Tempo, ohne dass die Qualität leidet
- Keine Buchung verlässt uns ungeprüft: ein Mensch gibt jede frei
- Du spürst es am Ergebnis: saubere Zahlen, pünktlich, ohne Rückfragen-Pingpong
Vertretungssicher
Fällt jemand aus, läuft Deine Buchhaltung ganz normal weiter
Bei uns liegt alles digital und lückenlos dokumentiert: jede Absprache, jeder Beleg, jeder Vorgang. Ist jemand im Urlaub oder krank, sieht die Vertretung sofort den ganzen Verlauf und macht in derselben Qualität weiter. Du musst nichts zweimal erklären und wartest nie, nur weil eine einzelne Person gerade nicht da ist.
- Alles digital dokumentiert und lückenlos nachvollziehbar
- Jeder im Team kann nahtlos übernehmen, auch bei Urlaub oder Krankheit
- Belastbar für Prüfung, Due Diligence und Exit
„Ich habe bei Vantoya noch nie etwas ausgedruckt – keinen einzigen Zettel. Ich habe nicht mal einen Drucker. Alles kommt digital an, wird digital gebucht und ist digital auffindbar.“
Finanzbuchhaltung & Jahresabschluss, Vantoya
Aus der Praxis
Was schlechte Finanzbuchhaltung kostet
Ein Mandant wechselte vom Vorberater zu uns. Die Erklärungen waren dort zwar erstellt, aber nie ans Finanzamt übermittelt. Fristen waren längst gerissen, und die Übergabe kam nur unvollständig bei uns an. So sind wir vorgegangen.
Was wir vorfanden
Erstellte Erklärungen, die nie ans Finanzamt übermittelt wurden, dazu eine unvollständige Übergabe vom Vorberater.
Was es konkret kostete
Gerissene Fristen und für Vorjahre keine eingereichte Erklärung: ein offenes Risiko gegenüber dem Finanzamt.
Wie Vantoya es löste
Wir haben die Erklärungen neu aufgesetzt, eingereicht und den Bestand geprüft, jede Lücke geschlossen.
Seitdem
Einmal richtig gemacht, eingereicht und abgelegt: Fristen im Griff, ohne Nacharbeit.
„Wir machen es einmal, wir machen es richtig, und dann wird es abgelegt. Man würde denken, das wäre Standard – die Erfahrung zeigt: Ist es nicht.“
Was Mandanten sagen
„Mit Vantoya haben wir einen verlässlichen Partner gefunden, der nicht nur unsere Buchhaltung effizient und digital betreut. Besonders schätzen wir den proaktiven Austausch: Bei unterschiedlichsten Fragen denken sie mit, sind schnell zur Stelle und bringen uns wirklich weiter.“
Niklas Janka, Founder
Lass auch Du Dich bei Deiner Buchhaltung entlasten
Erzähl uns, wie Deine Buchhaltung heute läuft. Wir zeigen Dir, wie viel einfacher sie sein kann und wie der Wechsel abläuft.
Onboarding
In drei Schritten zum digitalen Buchhaltungsservice
Der Wechsel zu uns ist kein Projekt, das Dich Wochen kostet. Wir übernehmen das meiste dieser Arbeit und unterstützen Dich in jedem Schritt.
1. Kickoff & Anbindung
- Wir lernen Dein Unternehmen und Deine Zahlen kennen.
- Bank, Tools und Vorsysteme binden wir über die DATEV-Schnittstelle an.
- Deinen Zugang zur Mandantenplattform richten wir startklar für Dich ein.
2. Prozesse aufsetzen
- Gemeinsam legen wir fest, wie Deine Belege zu uns kommen.
- Den Aufbau Deiner Fibu standardisieren wir von Grund auf.
- Daten vom Vorberater übernehmen wir und räumen sie ggf. auf.
3. Laufende Betreuung
- Automatische Erinnerungen halten Dich auf Kurs.
- Wir buchen Monat für Monat und melden die Umsatzsteuer an.
- Dein Auswertungspaket kommt von einem festen Team.
Spezialisiert statt für alle ein bisschen
Wir arbeiten für drei Mandantengruppen und kennen ihre Themen im Detail: von der ersten Finanzierungsrunde bis zur Unternehmensnachfolge.
Leistungen
Unsere Leistungen in der Finanzbuchhaltung
Von der laufenden Buchhaltung bis zur Vorbereitung auf den Jahresabschluss: Dein digitaler Buchhaltungsservice übernimmt Deine komplette Finanzbuchhaltung.
Monat für Monat
Wir kontieren und buchen alle Geschäftsvorfälle, über Schnittstellen und Automatisierung erfasst, von unseren Tax Professionals kontrolliert.
Fristgerecht berechnet und elektronisch ans Finanzamt übermittelt. Du bekommst Bescheid, bevor etwas überfällig wird.
Jeder Beleg, den Du hochlädst, landet automatisch revisionssicher in DATEV Unternehmen Online, jederzeit auffindbar, nie wieder ein Aktenordner.
Bescheide und Schreiben fangen wir für Dich ab, digitalisieren sie und kümmern uns um die Antwort.
Anbindung & Prozesse
Qonto, Lexware, Personio und alles mit DATEV-Schnittstelle binden wir direkt an. Wir können über 500 Systeme zuverlässig anbinden.
Erinnerungen, Beleganforderungen und Freigaben laufen automatisch über die Mandantenplattform. Du musst an nichts denken, das System erinnert Dich.
Wir übernehmen Deine Daten, prüfen den Bestand und arbeiten auf, was liegen geblieben ist, auch wenn die Übergabe holprig läuft.
Alle Zugänge laufen verschlüsselt und DSGVO-konform. Deine Daten bleiben geschützt, und Du behältst die Kontrolle, wer worauf Zugriff hat.
Zahlen & Entscheidungen
BWA, Summen- und Saldenlisten und offene Posten als regelmäßiges Auswertungspaket, die Grundlage für Deine unternehmerischen Entscheidungen.
Saubere Zahlen für Investoren-Updates, Bankgespräche und Budgetplanung, aufbereitet, sodass Du direkt damit arbeiten kannst.
Standardisiert aufgebaute Buchhaltung, die auch unter den Augen von Wirtschaftsprüfern und Investoren standhält, vom ersten Monat an.
Deine Buchhaltung ist das Fundament: Der Jahresabschluss entsteht bei uns aus denselben Daten, ohne Reibungsverluste zwischen zwei Beratern.
Häufige Fragen zum Buchhaltungsservice
Kurz zu den wichtigsten Punkten. Wenn Deine Frage hier nicht dabei ist, schreib uns einfach.
So wenig wie möglich. Wir schauen uns Deine Prozesse an, verstehen, was Du brauchst, und empfehlen Dir die passende Lösung und Tools, damit Rechnungen und Belege automatisch bei uns landen. Wir erinnern Dich an alles Offene, und was über Schnittstellen läuft, passiert ganz ohne Dein Zutun.
Digitale Buchführung heißt, dass Deine Belege, Bankdaten und Vorsysteme über Schnittstellen direkt und ohne Papier in die Buchhaltung fließen. Statt Ordner abzutippen, werden Daten automatisch übernommen, digital archiviert und laufend verarbeitet. Für Dich bedeutet das weniger Aufwand, jederzeit aktuelle Zahlen und eine revisionssichere Ablage.
Buchhaltung ist der Oberbegriff für die gesamte Erfassung Deiner Geschäftsvorfälle und umfasst mehrere Bereiche, darunter Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung. Die Finanzbuchhaltung, kurz Fibu, ist der Teil, der Einnahmen, Ausgaben und Vermögenswerte festhält und die Grundlage für Umsatzsteuer-Voranmeldung, Auswertungen und Jahresabschluss bildet. Wenn von „der Buchhaltung“ die Rede ist, ist meist genau diese Finanzbuchhaltung gemeint.
Alles mit DATEV-Schnittstelle nutzen wir direkt, zum Beispiel Qonto, Lexware oder Personio. Wir können über 500 Systeme anbinden; sehr wahrscheinlich auch Deins.
Sie hilft – aber sie entscheidet nicht. Wiederkehrende Belege werden automatisch vorkontiert, kontrolliert wird jede Buchung von unseren Tax Professionals. Wir lassen nichts ganz automatisch durchlaufen.
Die fangen wir für Dich ab: Bescheide und Schreiben gehen direkt an uns, werden digitalisiert und bearbeitet. Du bekommst keine Briefe mehr und verpasst nichts, da wir Dich erinnern und Bescheid geben, wenn etwas Wichtiges anfällt.
Wir kümmern uns um die Übernahme Deiner Daten und prüfen den Bestand. Auch wenn beim Vorberater etwas liegen geblieben ist oder Daten fehlen, finden wir einen Weg. Das gehört bei uns zum Alltag.
Anfragen beantworten wir in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Und wenn etwas mal länger dauert, bekommst Du sofort eine kurze Rückmeldung, dass wir dran sind.
Kontakt
Gib Deine Buchhaltung ab und gewinn Zeit zurück
Erzähl uns kurz von Deinem Unternehmen und Deiner Buchhaltung. Wir melden uns mit den nächsten Schritten.
Weitere Leistungen
Was wir sonst noch für Dich übernehmen
Lohnbuchhaltung
Lohn für Start-ups, Scale-ups und Mittelstand, auch die komplexen Fälle, bei denen andere abwinken.
Mehr erfahrenJahresabschluss & Steuererklärung
Im Vier-Augen-Prinzip geprüft, fristgerecht übermittelt und sauber dokumentiert, wirklich fertig.
Mehr erfahrenSteuerliche Beratung
Gestalten statt verwalten: Nachfolge, Beteiligungen, Umstrukturierung und internationale Sachverhalte.
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